§ 1 Föreningens firma
Föreningens firma är Fokus i Lima. Bildades 2011-08-10.
§ 2 Föreningens ändamål
Målet med verksamheten är att skapa aktiviteter och möten anpassade för barn och deras föräldrar. Föreningen drivs ideellt och är öppen för alla. Aktiviteterna kommer genomföras i Lima med omnejd och kommer att varieras. Föreningen har för avsikt att samarbeta med lokala företag, öppna förskolan, kyrkan, andra lokala föreningar samt att främja den sociala gemenskapen.
En mindre kostnad kommer att tas ut per barn och tillfälle. Dessa intäkter går direkt till att bekosta verksamheten.
§3 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Lima med omnejd i Malung-Sälens kommun, Dalarna län.
§4 Medlemsskap
Föreningen är öppen för alla som delar föreningens målsättning och följer dess stadgar. Man blir medlem under verksamhetsåret genom att närvara vid någon av aktiviteterna. Vid första aktiviteten man deltar fyller respektive familj i namn, telefonnummer samt mailadress i vårt medlemsregister.
Medlem som deltar i aktiviteter av annat skäl än att främja barnen, och grovt bryter mot verksamhetens ändamål kan uteslutas ur föreningen. I annat fall avslutas medlemskapet vid verksamhetsårets slut.
§5 Medlemsavgifter
Ingen medlemsavgift tas ut. En kostnad på 10kr/ barn och aktivitetstillfälle tas istället ut.
§6 Styrelsen
Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst 5 styrelseledamöter med lägst en och högst 2 styrelsesuppleanter.
Styrelsen utser inom sig ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter föreningen anser sig behöva. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.
Styrelsen väljs på 1 år.
§ 7 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen har rätt till ekonomiska transaktioner i nödvändig omfattning under förutsättning att besluten är enhälliga enligt styrelseprotokoll. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om styrelseledamot begär detta.
Styrelsen är beslutsför då minst 4 styrelsemedlemmar är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
Styrelsen kan avsätta annan styrelsemedlem om tre personer med majoritet anser att personen i fråga ska avsättas. Ett sådant beslut tas vid årsmöte eller extra årsmöte.
Sekreteraren mailar samtliga mötesprotokoll till styrelsemedlemmarna.
Firmatecknare utses inom styrelsen.
§ Räkenskaper
Räkenskapsår/verksamhetsår är från 1 september – 31 augusti.
Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisor senast den 15 september.
§ 9 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av en på årsmötet utsedd revisor. Revisorn ska senast den 30 september avge sin revisionsberättelse.
§10 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 15 oktober på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse skall anslås på föreningens blogg och/eller via mail av styrelsens sekreterare. Plats samt tid som årsmöte är skall bestämmas senast 7 dagar innan ordinarie årsmöte och senast 4 dagar före extra årsmöte och medlemsmöte.
Samtliga medlemmar kan skicka in motioner till årsmötet. Dessa skall ha inkommit senast mötesdagen.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas och protokollföras:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Val av protokolljusterare.
3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
4. Fastställande av dagordning.
5. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisionsberättelsen för räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10.Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande räkenskapsåret.
11.Val av styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 2 år.
12.Val av revisor för en tid av 1 år.
13.Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
14.Övriga frågor.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
Vid samtliga möten förs protokoll.
Årsmöteshandlingar mailas ut till medlemmarna efter årsmötet.
Mötesprotokoll (ej årsmöte) skickas till medlemmar vid förfrågan.
Sekreteraren mailar samtliga mötesprotokoll till styrelsemedlemmarna.
§ 11 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
§12 Rösträtt
Styrelsen har rösträtt på samtliga möten. Samtliga medlemmar har yttranderätt och närvarorätt på mötena.
§13 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§14 Regler för ändring av stadgarna
Föreningens stadgar kan ändras vid årsmöte eller extra årsmöte.
Förslag till stadgeändringar får komma från styrelsen eller övriga medlemmar.
Beslut som tas ska röstas igenom av styrelsen med majoritet.
§15 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen kontaktas ordföranden i styrelsen. Ett extra styrelsemöte hålls av styrelsen där utträdet beslutas. I annat fall avslutas medlemskapet vid verksamhetsårets slut.
§16 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har deltagit i aktiviteter av annat skäl än att främja barnen, och grovt brutit mot verksamhetens ändamål.
Styrelsen beslutar om uteslutning. Medlemmen i fråga skall först få en varning. Beslut om uteslutning tas upp vid extra insatt styrelsemöte. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 7 dagar efter beslutet tagits.
Beslut om uteslutning kan överklagas skriftligen till styrelsen.
§17 Upplösning av föreningen
Beslut om upplösning av föreningen tas vid årsmöte eller extra årsmöte.
Om färre än tre personer är intresserade av att driva föreningen vidare, läggs föreningen ner alternativt blir vilande till dess att intresse finns igen.
Eventuella tillgångar som blir över vid upplösning skänks till någon barnverksamhet som drivs inom Lima med omnejd.
